DENETİM RAPORU
Ankara Eryaman Göksu Mahallesi (46465 Ada 1 Parsel) SPOR SİTESİ Ada Yönetiminin 01 Mayıs 2024 - 31 Mart 2025 tarihleri arasındaki faaliyetlerinin denetlenmesi sonucunda tespit edilen hususlar aşağıda belirtilmiştir.
I-Gelir-Gider Tablosu
|
01/05/2024-31/03/2025 TARİHLERİ ARASI GELİR-GİDER TABLOSU
|
|
|
AYLARA GÖRE YAPILAN HARCAMA
|
|
AYLARA GÖRE YAPILAN TAHSİLÂT
|
|
1
|
426.759,03
|
|
30/04/2024 KASA-BANKA DEVRİ
|
1.049.574,56
|
|
2
|
454.016,98
|
2024 MAYIS TAHSİLATI
|
446.202,56
|
|
3
|
1.300.136,38
|
2024 HAZİRAN TAHSİLATI
|
743.709,72
|
|
4
|
833.153,78
|
2024 TEMMUZ TAHSİLATI
|
846.747,03
|
|
5
|
428.801,11
|
2024 AĞUSTOS TAHSİLATI
|
812.634,38
|
|
6
|
751.502,96
|
2024 EYLÜL TAHSİLATI
|
849.520,60
|
|
7
|
776.625,15
|
2024 EKİM TAHSİLATI
|
808.689,46
|
|
8
|
867.776,18
|
2024 KASIM TAHSİLATI
|
544.564,21
|
|
9
|
510.615,93
|
2024 ARALIK TAHSİLATI
|
491.813,35
|
|
10
|
541.845,00
|
2025 OCAK TAHSİLATI
|
522.472,55
|
|
11
|
758.380,98
|
2025 ŞUBAT TAHSİLATI
|
490.311.,99
|
|
12
|
799.661,21
|
2025 MART TAHSİLATI
|
499.184,41
|
|
13
|
|
DİĞER GELİRLER (KİRA-FAİZ –HURDA VS.)
|
343.849,87
|
|
|
8.449.274,69
|
|
8.449.274,69
|
|
AİDATLAR VE DİĞER GELİRLER TABLOSU
|
|
1
|
30/04/2024 DEVREDİLEN KASA BANKA MEVCUDU
|
1.049.574,56
|
|
2
|
30/04/2024 DEVREDEN BORÇLU ÜYELERDEN AİDAT ALACAĞI
|
70.403,92
|
|
3
|
2024 MAYIS AİDATI
|
440.000,00
|
|
4
|
2024 HAZİRAN AİDATI
|
726.000,00
|
|
5
|
2024 TEMMUZ AİDATI
|
836.000,00
|
|
6
|
2024 AĞUSTOS AİDATI
|
836.000,00
|
|
7
|
2024 EYLÜL AİDATI
|
836.000,00
|
|
8
|
2024 EKİM AİDATI
|
836.000,00
|
|
9
|
2024 KASIM AİDATI
|
506.000,00
|
|
10
|
2024 ARALIK AİDATI
|
506.000,00
|
|
11
|
2025 OCAK AİDATI
|
506.000,00
|
|
12
|
2025 ŞUBAT AİADATI
|
506.000,00
|
|
13
|
2025 MART AİDATI
|
506.000,00
|
|
14
|
|
|
|
15
|
|
|
|
16
|
DİĞER GELİRLER (KİRA-FAİZ-HURDA VS.)
|
343.849,87
|
|
17
|
ÜYELER TARAFINDAN PEŞİN ÖDENEN AİDATLAR TOPLAMI
|
20.916,81
|
|
18
|
GECİKME CEZALARI TUTARI (Haziran 2024 – Ocak 2025 Arası)
|
20.487,43
|
|
19
|
|
|
|
20
|
TOPLAM YAPILMASI GEREKEN TAHSİLÂT TUTARI
|
8.545.232,59
|
|
21
|
KASA VE BANKAYA GELEN VE İŞLENMEYEN TAHSİLÂT (-)
|
15.010,00
|
|
22
|
ÜYELERDEN TAHSİL EDİLEMEYEN AİDAT ALACAĞI TOPLAMI (-)
|
75.359,68
|
|
23
|
GECİKME CEZALARINDAN TAHSİL EDİLEMEYEN TUTAR (-)
|
5.588,22
|
|
|
T O P L A M GERÇEKLEŞEN TAHSİLÂT TUTARI
|
8.449.274,69
|
II-Ada Yönetimi faaliyet ve işlemleri üzerinde yapılan incelemeler:
Tarafımızdan yapılan denetim sonucunda 01 Mayıs 2024 - 31 Mart 2025 tarihleri arasındaki yönetim faaliyetleriyle ilgili olarak aşağıda yer alan hususların belirtilmesinde fayda görülmüştür.
1- Ortak gider ve yatırım aidatlarını zamanında ödememeleri nedeniyle denetim tarihi itibariyle 80.947,90.- TL toplanamayan aidat ve gecikme cezasının bulunduğu tespit edilmiştir. Hizmetlerin ve yatırım faaliyetlerinin aksatılmadan yürütülmesi için aidatlarını süresinde ödemeyenlerle ilgili yasal işlemlere başlanılması hususlarında gerekli işlemlerin ada yönetim kurulunca yapılması gerekmektedir.
2- Çim Traktörünün arızalı olan bıçak tablası yenilendi. Traktörün genel bakımları ve tamiri yapılmış olup bu işlere karşılık Egeden Bahçe Aletleri San. Ltd. Şti. ne 39.000.-TL. ödendiği görüldü.
3- 01 Mayıs 2024 -30 Nisan 2025 bütçesinde yatırım kaleminde yer alan 13 adet eski asansör pano, kabin içi butonyer ve asansör kabin tabanın değişimi, 26 adet asansör halatlarının yenilenmesi işi için Eras Lift Asansörle sözleşme yapıldığı, malzemenin tamamının alımı ve işçilik dahil firmaya 1.935.120,00.-TL. ( KDV dahil ) ödeme yapıldığı görüldü.
4- 26 adet asansörün yıllık peryodik bakımları Artıbel Belgelendirme firması tarafından temmuz ayı içerisinde kontrollerinin yapıldığı, tüm asansörlerin mavi etiket aldığı ve bu hizmete karşılık 48.591,40.-TL. ödeme yapıldığı görüldü.
5- 01 Mayıs 2024 -30 Nisan 2025 bütçesinde yatırım kaleminde yer alan 13 blok çatı bakım onarım işleri ile ilgili alınan ihale teklif zarflarını sonuçlandırmak için 22 Ekim 2024 tarihinde toplanan ihale komisyonu üyeleri teklif zarflarını açmış olup; en uygun teklifi veren üç firmayla görüşme ve pazarlık yapma yetkisini Ada Yönetim Kuruluna bıraktığı, aldıkları kararla görüldü.
Yönetim Kurulu daha önce sitemizde referansı iyi olan FT. Korkmaz Makine Ltd. Şti. ile pazarlık yapmış ve işi blok başına 15.000.-TL. ( KDV hariç) ye bu firmaya verildiği, 25 Ekim 2024 tarihinde yapılan sözleşme ile işe başlandığı, aldıkları kararla görüldü. Kasım ayı içerisinde işin bitirildiği 234.000,00.-TL KDV dahil ödeme yapıldığı görüldü.
6- 13 Blok’un çatıdan inen yağmur oluklarının tamiri ve bakımı için vinç kiralandığı bu işlere karşılık 41.000.-TL. (KDV dahil) ödendiği görüldü.
7- 13 Blok içerisinde kırılan, yerinden çıkan mermer ve üst küpeştelerin tamiri ve bakımları için Ekrem Aslanoğlu firmasıyla anlaşma yapılmış bu işlere karşılık 54.000,00.-TL. (KDV dahil ) ödeme yapıldığı görüldü.
Denetim Kurulumuzca, Ada Yönetiminin 01 Mayıs 2024 – 31 Mart 2025 tarihleri arasındaki faaliyetlerinin denetlenmesi ile yukarıda belirtilen gelir gider ve tahsilât durumlarının birlikte değerlendirilmesi sonucunda; Ada Yönetim Kurulunun çalışmaları sırasında iyi niyetle hareket edildiği ve Sitemiz menfaatlerini gözettiği, yönetimleri dönemindeki iş ve işlemlerinin ibra edilmesinin uygun olacağı kanaatine varılmıştır. Denetim Kurulumuzca tanzim edilen Denetim Raporunun bir sureti gerekli işlemlerin yapılmasını teminen Yönetim Kuruluna tevdi edilmiştir. 04/04/2025
DENETİM KURULU
Adnan ÖZTÜRK Zeki ATLI Nihat FİDAN